Schluss mit Wissens-Silos.
Wissen teilen statt Wissen verlieren
Mit dem ganzheitlichen Wissensmanagement-Ansatz von WiMaPro gestalten Sie Schritt für Schritt Ihre lernende, zukunftsfähige Organisation.
Und zwar auf allen Ebenen: Mensch, Technik und Organisation ziehen an einem Strang. Wirksam und praxisnah.
Was Ihre Organisation heute am Laufen hält, ist morgen vielleicht schon weg.
Sichern Sie Ihr Unternehmenswissen, bevor es in Rente geht.
Ungeteiltes Wissen kostet...
- 5,3 Stunden mit dem Warten auf Informationen
- 6 Stunden damit, duplizierte Fehler zu korrigieren, die andere schon mal gemacht haben
Gehen wir von einem Stundensatz von 60 € und circa 11 Stunden ineffizientem Arbeiten pro Woche aus. Dann ergibt das im Jahr mit 46 Arbeitswochen pro Mitarbeitende einen Verlust von 30.360,- EUR.
Rechenexempel für Sie: Wie viele Mitarbeitende beschäftigen Sie derzeit?
Sechs Anzeichen dafür, dass Wissen bei Ihnen noch ungeteilt ist:
Wissen in den Köpfen
Es kommt zu Wissensverlusten, wenn Mitarbeitende das Team oder das Projekt verlassen. Erfolgskritisches Erfahrungswissen bleibt verborgen.
Schnittstellen-Konflikte
Wenn Technik, Organisation und Mensch nicht gleichermaßen an einem Strang ziehen, wird dies an den Schnittstellen als Erstes deutlich.
Onboarding schwerfällig
Neue Mitarbeitende erhalten keine strukturierte Einarbeitung, was zu Frustration und schneller Kündigung führt.
Fehler sind tabu!
Kritische Fragen werden nicht gestellt und Fehler bleiben verborgen, anstatt sie als Chance zur Entwicklung zu nutzen und daraus zu lernen. Das Ergebnis: Doppelarbeiten.
Tools = Daten-Friedhof
Mitarbeitende kennen sie nicht oder trauen sich den Umgang nicht zu. Rollen, Vorlagen und Prozesse zur Pflege fehlen und schüren Unsicherheit.
Schlechte Stimmung
Missverständnisse und unternehmenspolitische Krisen sind das stören den Erfolg des Tagesgeschäfts, weil Wissen nicht fließt, sondern vorenthalten wird.
Ganzheitliches Wissensmanagement
ist Ihr Schlüssel zum Erfolg
TOM-Modell: Technik. Organisation. Mensch.
- Systeme & Tools
- Informationszugänglichkeit
- Automatisierung & Integration
ORGANISATION:
- Strukturen & Prozesse
- Richtlinien & Governance
- Kommunikation & Koordination
MENSCH:
- Verhalten & Kultur
- Kompetenz & Qualifikation
- Motivation & Haltung
Wissensmanagement funktioniert nur, wenn alle drei Ebenen zusammenspielen. Das T–O–M-Modell macht sichtbar:
- Wer sind die Menschen, die Wissen bewegen?
- Welche Strukturen und Prozesse ermöglichen Austausch?
- Und wie unterstützt die Technik das Ganze?
Drei Dinge braucht es für ein gutes Brot.
Um das Zusammenspiel zu verdeutlichen, nutzen wir gerne ein Bild aus der Praxis:
Ein gutes Brot braucht Rezept, Teig und Ofen. Nur wenn alle Zutaten stimmen und zusammenwirken, entsteht etwas Brauchbares:
- Ein Rezept ohne Bäcker? Bleibt Papier.
- Ein Teig ohne Ofen? Bleibt Rohmasse.
- Ein Ofen ohne Anleitung? Verbrennt Potenzial.
Wissensmanagement ≠ Software
Nur wenn Menschen, Organisation und Technik aufeinander abgestimmt sind, kann Wissen fließen, erhalten bleiben – und wirksam werden.
Wissensmanagement ist dann erfolgreich, wenn nicht nur Tools eingeführt werden, sondern auch Strukturen greifen und Menschen ins Handeln kommen.
Deshalb denken wir immer ganzheitlich – damit Wissen nicht irgendwo steckenbleibt, sondern lebendig bleibt.
Mit diesen Branchen haben wir bereits zusammengearbeitet:
Energiebranche
Verbände
Hilfsorganisation
IT-branche
Finanzbranche
Mit WiMaPro bringen Sie Ihr Erfahrungswissen in Bewegung.
Wir helfen Ihnen, Wissen aus Köpfen, Projekten und Krisen sichtbar zu machen – damit Ihre Organisation schneller lernt, effizienter arbeitet und nachhaltig wächst.
Unser Ansatz vereint Mensch, Organisation und Technik – für gelebte Wissenskultur statt Datengräbern.
Was uns unterscheidet:
- Wir denken Wissensmanagement projektbasiert und systemisch.
- Strukturiert, messbar und pragmatisch.
- Kein Tool-Monolog, sondern ein maßgeschneidertes Vorgehen mit echten Ergebnissen.
Aus langjähriger eigener Erfahrung wissen wir: Wenn Wissensmanagement nicht in konkrete Projekte eingebettet ist, bleibt es oft folgenlos. Deshalb arbeiten wir mit einem klaren, flexiblen Rahmen, der auf Ihre Organisation zugeschnitten ist – und Ihre Ressourcen schont.
Doppelarbeit, Wissenslücken und Silos? Gehören der Vergangenheit an.
Wie wir arbeiten:
Wissensmanagement = Menschen bewegen
Wir sind ein erfahrenes Expertenteam, spezialisiert auf die projekthafte Einführung von wirksamem und nachhaltigem Wissensmanagement.
Unsere Arbeitsweise ist systemisch geprägt – mit Wurzeln in Beratung, Organisationsentwicklung und Change.
Unser Credo: Funktionierendes Wissensmanagement beginnt nicht mit Tools, sondern mit Haltung. Entscheidend ist, Mitarbeitende zu überzeugen, dass Wissensaustausch Mehrwert bringt – und sie aktiv einzubeziehen.
Deshalb arbeiten wir nicht mit Standardlösungen, sondern schauen genau hin:
- Welche Strukturen bestehen bereits?
- Was funktioniert gut?
- Wo können wir mit einfachen Hebeln erste Quick-Wins erzielen?
Gemeinsam analysieren wir Ihre Wertschöpfungsprozesse entlang des Wissenskreislaufs – erzeugen, speichern, anwenden, verteilen – und identifizieren pragmatische nächste Schritte.
Unser Weg: klein starten, gezielt lernen, dann skalieren.
Statt das ganze Unternehmen auf einmal zu transformieren, beginnen wir mit einem Pilotprojekt – z. B. in einem Bereich, Team oder Projekt.
Wie Sie mit uns zusammenarbeiten können:
Suchen Sie eine kurzfristige Ad-Hoc-Unterstützung?
Dauer: 0,5 Tage bis 3 Monate
Suchen Sie langfristige Wirksamkeit?
Dauer: 6 – 18 Monate
Workshops
- Teambuilding
- Schnittstellen
- Feedback- und Fehlerkultur
Projekt-Retrospektive
- Erfahrungswissen sichern
Projekt-Begleitung für Ihr
Wissensmanagement
Wissens-transfer
- Bei Mitarbeiterabgang
- Schnelles und sicheres Onboarding
Trainings & Seminare
- Wissensmanagement Grundlagen
-Wissensmanagement im Projektumfeld
KMU
- Unternehmensweit
- Bis 1000 Mitarbeitende
Konzerne
- für einzelne Bereiche, Teams und PMO
- Ab 1000 Mitarbeitende
Sparring
- Individuelle Beratungsstunden entlang Ihres Wissensmanagement-Vorhabens
Impuls-vorträge
- zu den Themen Wissensmanagement, Wissenstransfer und Wissenskultur
WiMaPro Team
Victoria Köstner und Alexander Preis blicken auf über 12 Jahre gemeinsame Erfahrung in der IT-Beratung und Projektleitung zurück.
In dieser Zeit haben sie ihre Expertise im Umgang mit komplexen Projekten und praxisnahem Wissensmanagement kontinuierlich geschärft.
Heute bringen sie dieses Know-how als eingespieltes Team bei WiMaPro für Ihre Projekte ein – strukturiert, lösungsorientiert und nah am Menschen.
Victoria Köstner
Geschäftsführerin
Alexander Preis
Senior IT-Consultant
Kundenstimmen
Energiebranche
- Bereichsleitung
„Wir hätten ohne Sie nur ein Viertel von dem besprochen, was wir jetzt gemeinsam auf dem Tisch haben.
Und was ich wirklich sagen muss: Unsere Kommunikation im Team hat sich sichtbar verbessert. Wir wissen endlich, was der andere weiß und nicht weiß und wie wir miteinander sprechen müssen, damit der Wissenstransfer klappt.
Ich wünschte, die anderen Bereichsleiter hätten auch so einen Wissenstransfer. Ich werde das definitiv als dringende Empfehlung weitergeben – denn das hier geht weit über klassischen Wissenstransfer hinaus.“
Bankenbranche
- Bereichsleitung
„Anfangs war ich ehrlich gesagt etwas skeptisch – der Aufwand erschien mir groß. Aber im Nachhinein bin ich froh, dass wir es gemacht haben. Die Wissenslandkarte hat Struktur gebracht und half enorm, nichts Wichtiges zu vergessen. Manche Themen wären sonst einfach untergegangen.
Besonders hilfreich war die Moderation: Durch gezieltes Nachfragen kamen Inhalte auf den Tisch, die wir allein sicher übersehen hätten.
Das Format ist durchdacht und praxisnah – man hat am Ende wirklich etwas in der Hand. Auch fürs Onboarding der Nachfolge ist es Gold wert. Ich würde das Vorgehen auf jeden Fall weiterempfehlen – nicht nur bei Austritten, sondern auch bei internen Stellenwechseln.“
Starten Sie jetzt mit Ihrem Wissensmanagement!
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit unserem Team.
Gemeinsam klären wir, wo Sie stehen und wie wir Sie konkret unterstützen können.
Nach der Konzeption und einer Rückkopplung mit Ihnen starten wir in die Umsetzung – passgenau und praxisnah.
Ob Workshop, Impulsvortrag, strukturierter Wissenstransfer oder komplette Projektbegleitung:
WiMaPro ist Ihr Partner für wirksames Wissensmanagement.